Projectmanagement

Het organiseren van een congres, nascholing of event vraagt om tijd, aandacht en specialistische kennis.

Waarom zou u dat zelf doen of uw personeel ermee belasten? Door (een deel van) de organisatie uit te besteden

aan IventCARE, kiest u voor een efficiënte aanpak, kostenbesparing en gegarandeerde kwaliteit.

Dankzij onze ruime ervaring in projectmanagement - van kleinschalige bijeenkomsten tot grootschalige

evenementen - zorgen wij ervoor dat elk detail klopt. Van planning en logistiek tot uitvoering:

IventCARE regelt het, zodat u zich kunt focussen op de inhoud en uw gasten.

Wij kunnen meedenken vanaf het eerste concept of professionele ondersteuning bieden midden in het proces. Ons team van ervaren organisatietalenten stapt op elk moment in. Wij brengen jarenlange ervaring en expertise samen om van elk event een succes te maken. Vanaf de eerste conceptuele ideeën tot de laatste hand aan de organisatie.

Conceptontwikkeling

Planning

Een event moet soms een jaar van tevoren in de steigers worden gezet. Dit vereist een accurate planning van activiteiten en taken. Bovendien moeten alle betrokkenen bijtijds worden geïnformeerd zowel sprekers, sponsoren, deelnemers maar ook cateraars of muzikanten. Communicatie met zoveel partijen vereist een groot netwerk, nauwkeurigheid en mensenkennis. Het is een vak. Wij nemen u dat graag uit handen en gaan voor een succesvol event!

Logistiek Management

Marketing & PR

Wij zorgen voor een vlekkeloze organisatie van uw evenement, van de perfecte locatiekeuze tot en met de door u gewenste nazorg. Bij de locatie regelen we alle technische voorzieningen en coördineren de benodigde faciliteiten.

Ook nemen we contact op met sprekers en zorgen voor de juiste accreditaties, bijvoorbeeld bij beroepsverenigingen voor medische nascholingen. Daarnaast ondersteunen we bij sponsorwerving en zorgen we voor een naadloze uitvoering op de dag zelf, van de ontvangst van deelnemers tot het begeleiden van sprekers en sponsoren. Na afloop verzorgen wij de nazorg inclusief een evaluatierapport.

Financieel Management

IventCARE zorgt ervoor dat uw boodschap de juiste doelgroep bereikt. Van strategische campagnes tot effectieve communicatie, wij versterken de zichtbaarheid van uw evenement en zorgen voor maximaal bereik, zowel online als offline.

Wij staan voor een heldere en transparante financiële planning en controle. Van budgetbeheer tot een nauwkeurige verantwoording, zodat u altijd weet waar u aan toe bent. Van kostenraming tot facturering, wij zorgen voor een efficiënt en kostenbewust financieel beheer, zodat uw evenement binnen budget blijft.

IventCARE biedt u:

Een betrouwbare partner
Een ervaren projectmanager van begin tot einde
Full service van het gehele event of assistentie bij/vanaf een specifiek onderdeel
Meedenken, marketing & PR, uitvoering en nazorg, alles in overleg
Volledige ontzorging en transparantie

Deelnemersregistratie

Efficiënt, snel en probleemloos. Wij verzorgen de gehele deelnemersregistratie, van het versturen van uitnodigingen tot
het beheren van inschrijvingen en betalingen. Met onze gebruiksvriendelijke systemen zorgen wij ervoor dat het registratieproces soepel verloopt, zodat u zich kunt concentreren op het inhoudelijke aspect van het evenement.